Procedurer

For ejere og personale

Personale i butikker, barer, restauranter, caféer, kiosker, service centre eller andre steder har egen mobil app til at udføre deres arbejde

Salg af klippekort

Efter kunden har identificeret, hvilket klippekort han eller hun vil købe, scanner personalet QR koden på kundens mobiltelefon (blå app) med sin egen mobiltelefon - og hermed sker transaktionen.


Pengetransaktionen foregår på traditionel måde med kontanter, mobile pay eller kreditkort.

Klip på kort

Efter kunden har valgt hvilket klippekort han eller hun vil bruge, og hvor mange klip der skal tages, scanner personalet QR koden på kundens mobiltelefon (blå app) med sin egen mobiltelefon - og hermed sker transaktionen.


Denne transaktion svarer til salg af en vare til 0 kroner, så der skal stadig foretages en registrering på kasseapperat eller POS system.

Nye kort

Ejeren kan lave så mange klippekort typer, der er nødvendig fx. få 5 og betal for 4 af en vare eller få 11 betal for 10 etc. Klippekortene er tilknyttet lokationen.


Klippekort kan også begrænses til at gælde på bestemte tidspunkter på dagen eller ugen - eller at løbe ud efter nogle dage.

Nyheder og beskeder

Ejeren af en butik, bar, café, restaurant, kiosk eller service center kan sende beskeder til alle kunder, der er tilknyttet stedet. Tilknytning betyder, at kunden på et tidspunkt har købt et klippekort på det pågældende sted.


Man kan også sende beskeder til enkelte kunder.


Systemet indeholder en opslagstavle, hvor en ejer kan skrive nyheder, tilbud, kampagner m.v. ind, og alle kan se disse tilbud.

Vagtplanlægning

Der er indbygget et system til at styre hvilket personale, der skal møde hvor og hvornår.


Denne facilitet kører på en mobil telefon og hele personalet har adgang til planen, så snart noget bliver ændret. Personalet kan også forespørge om at bytte vagter og lignende faciliteter.

Statistik

Systemet indeholder allerede en række rapporter - der kan forespørges fra ejeren eller administratorens mobiltelefon, og disse rapporter dukker herefter op i brugerens email indbakke som Excel filer.

Eksempler

For ejere og medarbejdere - den orange applikation.

Orange app giver ejere/chefer mulighed for at oprette produkter, lave vagtplanlægning og skrive nyheder og beskeder.


Orange app giver medarbejdere mulighed for at sælge klippekort og klippe i dem, samt checke vagtplaner og checke ind og ud af vagter.

Start menu

Når medarbejderen har meldt sig på arbejde, har han/hun en række muligheder som ret egen profil, sælg kort og klip.


Medarbejdere har også mulighed for at skrive på kredit, hvis butikken, cafeen, baren eller restauranten tillader dette.

Salg af klippekort

Kunder går ind i den blå applikation og vælger klippekort og antal klip han/hun ønsker, derefter vises en QR kode på blå applikation.


Medarbejderen scanner denne QR kode og får at vide, hvilket klippekort der er valgt og hvor mange. Kunden betaler på traditionel vis med kontanter, mobile pay eller kreditkort.


I det øjeblik medarbejderen trykker OK, er transaktionen foretaget og kunden har et klippekort.

Salgsoverblik

Medarbejderen har adgang til en log med de klippekort han/hun har solgt, og de klip der er foretaget.


Dette kan selvfølgelig også bruges som grundlag til at lave kasserapporter.

Vagtoverblik

Medarbejderen kan altid se hvornår han/hun skal på vagt og hvilke vagter der allerede er overstået. Medarbejderen kan endda foreslå vagtbytter, hvis planen ikke passer for medarbejderen.


Ejeren har naturlig adgang til de samme informationer.

Kort typer

Administratorer eller ejere kan lave alle typer klippekort med forskellige produkter.


De kan tilmed lave kampagner, hvor butikken giver gratis varer ud, hvis kunderne møder op.

Beskeder

Administratorer kan sende beskeder til mange eller enkelte kunder.

Administration

Der er et hav af faciliteter under administration, som kun ejer eller administrator har adgang til.